2024年07月17日(水曜日)白河産業プラザ人材育成センターにおいて、令和6年度第1回目の理事会が開催されました。議題は次のとおりです。
１ 支部長あいさつ
２ 相談会の具体的推進
３ 支部会員向け研修
４ 広報活動
５ 支部規程改正
６ その他
１ 支部長あいさつ
１ 一般倫理研修の未受講者は県内で４７名いる。本会にて７月２６日に研修会を実施する予定です。座学による受講の機会はこれが最後である。
２ 白河の公証人が７月１日に人事異動により変わりました。
３ ADRセンターの開設式典については、本部にて賀詞交歓会と併せるかを調整中である。
４ 行政書士試験 １１月１０日の予定である。
その他、支部会費について、ＨＰの推進について等についての情報提供がありました。
２ 相談会の具体的推進
本年度も白河地区、須賀川地区、棚倉地区において相談会の開催を計画します。この中で出された意見は次のとおり。
〇 周知方法について
・単に「行政相談」や「無料相談」との呼びかけではなく、テーマを具体的に記載して周知する方が良いのではないか。
例：「遺言及び相続に関するお悩み、日ごろの生活でのお困りごとや悩み」等 etc
・自治体の広報や刊行物等に依頼する場合、あらかじめチラシを作成するとよい。ちなみに、昨年白河市は、下の画像のチラシを活用して周知依頼を実施した。今回は、事前にチラシを大きさにより数パターン作成し、広報と周知依頼を実施する方が良い。
〇対応する行政書士は、支部役員で行うこととし、原則昨年と同様の割り振りで実施を予定します。
３ 支部会員向け研修
令和６年度は、昨年に引き続き３回の実務研修を計画予定。研修の内容は次の３点です。
１ 09月開催予定 「相続一般」について
２ 10月開催予定 「ホームページの活用方法」について
３ 02月開催予定 「外国人に関する状況の変化」について
役員から、「白河の公証人が新たに赴任されたことから、研修会に招待してお話をしていただくことは可能か」との意見がありました。そこで、９月予定の相続関係の研修を「第1部 公証人から事前手続きの留意点」、「第2部 相続関係一般」と２部構成での実施が可能かを検討いたします。
公証人への依頼は今後の作業となりますが、現時点ではこの方向性での調整となります。
４ 支部会員向け研修
１ 会報について
〇９月末までには、会員の皆さんにお届けすることを予定。
〇掲載内容は
①一般倫理研修の案内
②新規加入の紹介と退会者のお知らせ
③研修会、相談会の予定
④ホームページの案内
⑤インボイス及び定額減税に関する便利情報 等
２ 「行政書士制度広報・非行政書士排除」のための市町村訪問について
〇昨年同様の対応とし、１０月１７(木曜日)を現時点で予定する。
〇役員から出された意見
・説明する相手は、可能な限り首長に対して説明する方が良い
・日ごろの窓口となる総務課の課長等への説明もする方が良い
〇支部２名、本部１名の割り振りであるが、支部の「本部役員」は本部扱いとして参加できるのではないか。確認すべき。
３ 支部ＨＰの仮運用について
〇仮運用は本日から９月３０日までの間とする。支部役員はホームページの内容を十分確認し、不適切な情報、表現、内容等がないか確認すること。
〇１０月１日以降、支部会員全体に開設通知を行い本格運用としたい。
５ 支部規程改正
県南支部総会時に、支部役選既定の一部改正について２点の意見が出され、令和７年度総会前に改正することで提案が承認されたところ。
これらを踏まえ、第１１条では、選挙受付は選挙管理委員が行う旨を明記する。第１４条２項では、「期間内に」を「期日に」に改めることとし、今回の理事会にて諮り内容が承認されました。
なお、この内容は本年９月に配布予定である支部会報に併せて葉書を利用し、会員の皆様から決を採る予定とする。
以上が、理事会の概要でした。
投稿：y-kanazawa
