福島県行政書士会県南支部（以下「県南支部」といいます。）は、以下の通り、個人情報保護基本方針を定め、個人情報の適切な取得、利用、保護に努めてまいります。
県南支部の利用目的の明確化は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにします。また、利用目的を変更する際には、適切な手続きを施して変更後の利用目的を明らかにします。
個人情報の利用目的の順守
県南支部は、個人情報を利用する際には、明らかにした利用目的の範囲を順守します。
第三者提供の制限
県南支部は、個人情報を第三者に提供する場合には、適切な手続きを実施して提供します。
委託先の監督
県南支部は、個人データの取り扱いを含む業務を外部に委託する場合には、委託先において適切な安全管理措置が実施されるよう、監督を行います。
個人情報の正確性の確保
県南支部は、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。
適切な安全措置の実施
県南支部は、個人データについて適切な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、毀損等の事故を防止するよう努めます。
県南支部会員の参加
県南支部は、個人情報の会員本人のオーナーシップを尊重し、会員からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。
個人情報に関する法令等の順守
県南支部は、個人情報の保護に関する法令等を順守します。
個人情報保護への継続的な取り組み
県南支部は、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。
個人情報の取り扱いについて
福島県行政書士会県南支部（以下「県南支部」といいます。）は、以下の通り個人情報の適切な取得、利用、保護に努めます。
１ 個人情報の利用目的について
県南支部会員の個人情報（氏名、住所、生年月日、年齢、性別、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス、不動産情報、資産情報等）は、以下の目的のために必要な限度において適切に利用します。
・県南支部の行う行政書士業務（書類作成業務、許認可申請の代理、相談業務、その他県南支部の行う事業に関する営業活動（訪問、案内、ダイレクトメール・資料の発送等による商品・サービスに関するご案内、電話による勧誘、電子メールによる勧誘、募集等）ならびに取引に関する契約の履行のため
・県南支部が取り扱う商品・サービス等の提供・ご紹介、情報誌等の発行物送付、アンケート依頼のため
・県南支部の各事業における市場調査、商品・サービス開発のためその他、何らかの理由で県南支部会員に連絡する必要が生じたときのため
※上記の利用目的を変更した場合には、その内容をご本人に対し原則として書面により通知またはホームページ等により公表します。
２ 個人データの取り扱いの委託について
県南支部は、個人データの取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
３ 個人データの第三者提供について
県南支部は、次の場合を除いて個人データを第三者に提供することはありません。
・県南支部会員の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって県南支部業務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
４ 公開情報等からの個人情報の取得について
県南支部は、不動産登記記録、商業登記記録、電話帳等の公開された情報や、名簿等から個人情報を適正に取得し、上記１の目的のために利用する場合があります。
５ 要配慮個人情報 機微情報について
県南支部は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、偏見その他不利益が生じないよう特別に配慮を要する情報等の要配慮個人情報は、法令、諸規則に定められたほか、原則として本人の同意なく取得しません。
６ 個人データの安全管理措置について
県南支部は、取り扱う個人データの遺漏、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するため必要かつ適切な措置を講じます。
７ ウェブサイトにおける個人情報のお取り扱いについて
県南支部ウェブサイトにおけるご依頼者様の個人情報のお取り扱いについては、それぞれのウェブサイトで個別にお知らせする利用目的、案内窓口等がある場合を除き、上記に準じたお取り扱いをさせていただきます。
８ 他サイトへのリンクについて
県南支部ウェブサイトには他会社のウェブサイトへのリンクがございます。当該リンク先のウェブサイト利用により生じた損害等および個人情報のお取り扱いに関しましては、県南支部は一切責任を負いませんのでご了承ください。
８ 県南支部会員の個人情報についてのお問い合わせ先について
県南支部では、県南支部会員に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止または消去（以下「開示等」といいます。）のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等については、お申し出をいただいた方が、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的範囲において適切に対応させていただきます。お申し出をいただく場合には、下記のお問い合わせ先にご連絡ください。なお、開示等の請求対象は県南支部が保有する個人情報データベース等を構成する保有個人データとなります。ただし、取得後６ヶ月以内に消去することとなるものを除きます。
お問い合わせ先
県南支部事務局
〒962-0013
須賀川市岡東町158
信栄商事株式会社内
担当者 赤坂 利彦
初出掲載：2024年05月27日
最終更新：2024年05月27日